A gestão de backlog é uma parte crucial dos projetos ágeis. 

Ela serve como a espinha dorsal para a organização de demandas de um projeto, bem como de sua priorização e atualização constante. 

Este blogpost irá dirimir as principais dúvidas sobre o assunto: o que é gestão de backlog? Qual o objetivo do backlog?

Vamos lá?

O papel fundamental do backlog no desenvolvimento ágil

Para entender a organização de demandas em projetos ágeis, devemos em primeiro lugar nos perguntar: o que é backlog de projetos?

É uma lista ordenada de tarefas, histórias e requisitos que uma equipe de desenvolvimento trabalha para concluir em um determinado período. Isso inclui também funcionalidades, correções, melhorias e mudanças técnicas.

É, portanto, uma ferramenta importante para garantir que as equipes estejam trabalhando nas tarefas mais importantes e valiosas primeiro.

E qual o objetivo do backlog?

Seu principal objetivo é assegurar que esta lista esteja sempre atualizada, priorizada e pronta para ser trabalhada, de modo a garantir uma entrega contínua e eficiente.

É neste contexto que nasce a importância de se ter uma visão estratégica na hora de fazer a gestão dessa lista.

A importância da visão estratégica

Ter uma visão estratégica na gestão de backlog é crucial para projetos ágeis. 

Isso significa entender não apenas as necessidades imediatas do projeto, mas também como as tarefas se alinham aos objetivos a longo prazo da empresa. 

Dessa forma, cada item no backlog contribuirá para o sucesso geral da empresa, além de atender às necessidades imediatas do projeto.

E qual a premissa dessa visão estratégica? Garantir que as equipes estejam trabalhando em tarefas que atendam aos objetivos do projeto, priorizando aquelas mais importantes e valiosas.

Vamos ver então quais são as estratégias de priorização desta lista.

Estratégias de priorização de backlog

Existem várias estratégias que podem ser usadas para priorizar o backlog. 

Valor para o cliente, custo de atraso, complexidade e tempo de desenvolvimento são critérios comuns de priorização. 

Mas é preciso encontrar um equilíbrio que atenda às necessidades imediatas do projeto e os objetivos a longo prazo da empresa.

Diante disso, são métodos comuns a priorização baseada em:

• Risco: prioriza itens com base no risco associado a eles.
• Valor: prioriza itens com base no valor que eles fornecem ao cliente.
• Esforço: priorizar itens com base no esforço necessário para concluí-los.

Considerações de valor para o cliente

O valor para o cliente deve ser sempre uma consideração primária na gestão de backlog e na organização de demandas na metodologia ágil. 

Entender o que é mais importante para o cliente ajuda a garantir que a equipe esteja trabalhando nas tarefas que trarão o maior retorno sobre o investimento. Isso inclui a satisfação do cliente e o resultado financeiro para a empresa.

Portanto, ao priorizar o backlog, é importante considerar o valor que cada item fornece ao cliente.

Isso pode incluir coisas como recursos adicionais, melhorias na experiência do usuário ou correções de bugs.

Organização eficiente do backlog

Ao utilizar o método agile, a organização eficiente do backlog vai garantir que as equipes priorizem determinadas tarefas, certo?

E como organizar o backlog?

Tamanho e granularidade adequados

Manter o backlog enxuto e focado é essencial. 

Em outras palavras, cada item deve ser suficientemente granular para ser entendido e estimado, mas não tão detalhado a ponto de se tornar um fardo para gerenciar. 

Eles também devem ser pequenos o suficiente para serem facilmente concluídos em um período razoável.

Manter a lista com essas características ajuda a equipe a manter o foco e a eficiência.

Iterações e atualizações constantes

Outro ponto a ser considerado na organização são as iterações e as atualizações constantes.

O backlog é um documento vivo, e podem surgir novos itens com alguma frequência. Como tal, deve ser constantemente revisado e atualizado. 

Isso assegura que as tarefas mais recentes e de maior prioridade estejam sempre à vista, prontas para serem trabalhadas, e que nada seja esquecido ou deixado para trás.

É importante que as equipes façam essa revisão de forma regular para que o backlog existente ainda seja relevante e útil para o cliente.

Desafios comuns e estratégias de resolução

Apesar de sua importância nos projetos geridos pela metodologia ágil, fazer a gestão da lista de tarefas não é algo simples.

Existem vários desafios comuns associados à gestão de backlog. 

Mudanças de prioridades

Mudanças de prioridade são inevitáveis e uma realidade em projetos ágeis. 

A chave para lidar com elas efetivamente é manter a flexibilidade e garantir que toda a equipe esteja alinhada e pronta para se adaptar conforme necessário.

Lembra-se de que acabamos de falar nas atualizações constantes? 

As equipes devem estar preparadas para lidar com essas mudanças, reorganizando o backlog conforme necessário.

Comunicação eficiente com a equipe

A comunicação é um componente crítico da gestão eficaz de backlog. 

Assegurar que toda a equipe compreenda as prioridades, as mudanças e as razões por trás delas ajuda a manter todos na mesma página e trabalhando em conjunto em direção aos objetivos comuns.

Sua equipe sabe com clareza qual o atual status do projeto? Houve mudanças nas prioridades ou nos requisitos?

Tudo isso deve ser conversado para que a organização de demandas, bem como sua execução ágil, se mantenha em dia.

Os desafios podem atrapalhar a gestão de projetos, mas é possível otimizá-la com algumas boas práticas. A ajuda de especialistas é, inclusive, bem vinda em alguns casos.

Conclusão

A gestão de backlog é um aspecto vital do desenvolvimento ágil, e quando feita corretamente, pode transformar a eficiência e a eficácia de uma equipe. 

Você consegue implementar estratégias de priorização eficazes, manter o backlog organizado e enfrentar os desafios com comunicação e flexibilidade?

Então sua equipe estará pronta para entregar resultados excepcionais. 

Mas caso precise de ajuda, a solução QADevOps da QAMetrik pode levar sua gestão de backlog para o próximo nível, assegurando que sua equipe tenha sempre acesso às ferramentas e aos recursos de que precisa para ter sucesso. 

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