A NFS-e com IBS e CBS passa a ser obrigatória em 1º de outubro de 2026 para a maior parte dos serviços sujeitos ao ISS. Até aí, nenhuma novidade para quem acompanha a Reforma Tributária. A novidade está num detalhe do cronograma: até 31 de dezembro, a nota emitida sem esses grupos não será rejeitada pelo sistema nacional.

À primeira vista, parece um alívio. Na prática, é o tipo de regra que transforma um erro visível em um erro silencioso. A nota é autorizada, o faturamento segue, ninguém percebe. E cada documento emitido fora do padrão depois da data de obrigatoriedade passa a ser tratado como desconformidade.

Este texto trata do risco técnico no SAP. A leitura fiscal de cada operação continua com o time tributário.

O que diz o cronograma

O Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, de 30 de julho de 2026, escalonou a obrigatoriedade dos grupos de IBS e CBS na NFS-e por tipo de serviço:

• 1º de outubro de 2026: a maioria dos serviços sujeitos ao ISS da lista da LC 116/2003.
• 1º de dezembro de 2026: plataformas digitais e serviços intermediados por elas, locações, condomínios, bens imateriais e demais casos específicos previstos no ato.
• 1º de janeiro de 2027: optantes pelo Simples Nacional.

Para empresas de regimes específicos, como seguros, serviços financeiros e planos de saúde, a DeRE também começa a andar: os eventos de tabela entram em 1º de outubro e os eventos periódicos mensais têm a primeira entrega em 15 de novembro.

Por que a regra de não rejeição é o maior risco de outubro

No SAP, um erro de integração que bloqueia a emissão aparece na hora. O faturamento para, alguém abre chamado, o time corrige. É ruim, mas é visível.

Uma nota autorizada sem os grupos de IBS e CBS não gera alarme nenhum. Ela entra na conta de passivo sem fazer barulho, uma por uma, filial por filial. O problema costuma aparecer meses depois, quando alguém cruza os dados na apuração ou quando a auditoria pede evidência. E 2027 não ajuda: é o ano em que a CBS passa a ser cobrada integralmente e o PIS e a Cofins deixam de existir. Chegar lá com um estoque de notas inconsistentes é começar o ano novo com retrabalho.

NFS-e com IBS e CBS: o que o time SAP precisa monitorar a partir de 1º de outubro

• Validação própria antes do envio. Se o autorizador não rejeita, a regra precisa existir do lado de dentro. Um alerta ou bloqueio no SAP para NFS-e sem os grupos de IBS e CBS, quando a data do serviço já exige.
• Relatório diário de exceções. Notas autorizadas sem os grupos, por filial e por código de serviço. Se o número não é zero, alguém precisa saber no mesmo dia.
• Mapa de código de serviço por data. Tratar tudo como 1º de outubro gera falso alarme. Tratar tudo como dezembro gera passivo. O mapeamento da LC 116 para a data certa é o que separa as duas coisas.
• Integrações e leiautes. As notas técnicas continuam sendo atualizadas. O Ato Técnico Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2026 aprovou novas versões para a NFS-e, e novos ajustes devem vir até dezembro.
• Evidência de cada ajuste. Quem alterou a regra, quem testou, quem aprovou e quando entrou em produção.

Cada ajuste é um transporte no período mais sensível do ano

Outubro, novembro e dezembro concentram ajustes da reforma, fechamento anual e, em muitas empresas, o freeze de fim de ano. Cada correção de regra fiscal é uma request que precisa passar por DEV, QAS e PRD sem sobrescrever o que já está em produção. Se esse caminho depende de planilha e e-mail, o risco da reforma deixa de ser fiscal e vira operacional.

É por isso que a governança de mudanças entra nessa conversa. Numa distribuidora de gás atendida pela QAMetrik, governar o ciclo de desenvolvimento foi o que sustentou o fechamento no 5º dia útil, mês a mês, por quase quatro anos. O mesmo raciocínio vale agora: a regra fiscal certa só protege a empresa se chegar em produção na sequência certa e com evidência. Os cuidados com a ordem dos transportes estão detalhados no guia de governança de transportes SAP.

Por onde começar esta semana

Se o ambiente ainda não tem a validação interna e o relatório de exceções, esses dois itens vêm antes de qualquer outra melhoria. Para o restante, o checklist técnico de NFS-e, IBS e CBS no SAP organiza o que revisar, e a autoavaliação da Reforma Tributária ajuda a medir onde o ambiente está hoje. A frente de Reforma Tributária da QAMetrik atua na engenharia dessas adequações, e o MoveOn governa cada ajuste do DEV ao PRD, com aprovação por papel e trilha de auditoria.

Perguntas frequentes

A NFS-e sem IBS e CBS será rejeitada em 2026?

Não. Até 31 de dezembro de 2026, a ausência dos grupos de IBS e CBS não provoca rejeição pelo sistema nacional. Mas, depois da data de obrigatoriedade de cada serviço, a nota sem esses dados é tratada como desconformidade, mesmo tendo sido autorizada.

Quais serviços entram só em 1º de dezembro de 2026?

Plataformas digitais e serviços intermediados por elas, locações, condomínios, bens imateriais e outros casos específicos listados no Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026. Optantes do Simples Nacional entram em 1º de janeiro de 2027.

O que o time SAP deve fazer antes de 1º de outubro?

Criar uma validação interna para notas sem IBS e CBS, montar um relatório diário de exceções, mapear cada código de serviço para a data correta e garantir que cada ajuste entre em produção com aprovação e evidência registradas.

Quem governa a mudança entrega mais rápido. Quem não governa entrega risco.