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Fechamento Contábil no 5º Dia Útil

Elevando a Sustentação e Evolução dos Sistemas SAP com o AMS da QAMetrik

Contexto do Projeto

Este projeto marcou uma virada operacional: o cliente passou a realizar o fechamento contábil até o 5º dia útil com precisão e previsibilidade, eliminando gargalos históricos e garantindo um ambiente SAP estável por quase quatro anos consecutivos. O resultado consolidou ganhos de eficiência, governança e qualidade, pilares essenciais para manter competitividade no mercado.

Desafio do projeto

Após a implantação do SAP, o cliente enfrentou 18 meses de instabilidade: dumps frequentes, lentidão nos processos, falhas de integração e débitos técnicos que comprometiam o desempenho e impediam o fechamento contábil no prazo.
Essa instabilidade afetava diretamente a confiabilidade dos relatórios financeiros, aumentava custos operacionais e pressionava as equipes, que dedicavam mais tempo a resolver problemas do que a gerar valor para o negócio.

O desafio era claro: restaurar a estabilidade do ambiente SAP, eliminar débitos técnicos críticos e garantir que o fechamento contábil ocorresse com regularidade e sem retrabalho.

Solução Implementada pela QAMetrik

A QAMetrik iniciou com um assessment técnico e funcional detalhado, utilizando a plataforma QADevOps para mapear gargalos, riscos e falhas estruturais no código e na operação.
Em seguida, estruturamos um plano de ação dividido em três frentes:

Correção de débitos técnicos prioritários — otimizando código, eliminando pontos de falha e melhorando a performance do sistema.

Automação e governança dos fluxos críticos — integrando testes, gestão de mudanças (GMUD) e monitoramento contínuo.

Sustentação proativa — acompanhamento diário com squad especializado para evitar reincidência de problemas.

Em apenas três meses, o ambiente passou de instável para altamente previsível, permitindo que o fechamento contábil atingisse sua meta de prazo todos os meses seguintes.

Resultados Impactantes

Meta alcançada: fechamento contábil realizado até o 5º dia útil, mês após mês, de forma consistente.

Estabilidade comprovada: quase quatro anos sem interrupções críticas ou atrasos no processo.

Redução de retrabalho e maior confiança nos dados financeiros.

Governança reforçada, com rastreabilidade total das mudanças e visibilidade executiva via dashboards QADevOps.

O impacto foi sentido não apenas pela área contábil, mas também por toda a gestão financeira e diretoria, que passaram a contar com informações rápidas, confiáveis e estratégicas para a tomada de decisão.

Conclusão

Este case comprova como um diagnóstico preciso aliado a uma execução estratégica pode transformar processos críticos no SAP.
A parceria com a QAMetrik permitiu ao cliente restaurar a confiança no sistema, reduzir riscos operacionais e transformar um gargalo recorrente em um processo ágil, seguro e previsível.

Se a sua empresa também precisa acelerar o fechamento contábil, reduzir retrabalho e aumentar a estabilidade do SAP, nós podemos ajudar.