A gestão ágil já é realidade para grande parte das empresas e traz diversos benefícios. Estes vão desde o planejamento até a execução e o monitoramento de projetos. Métodos como Scrum, Kanban e Lean otimizam e trazem flexibilidade e eficiência para organizar a rotina de trabalho.

Para as organizações que utilizam softwares da SAP, a própria empresa alemã criou a SAP Activate. Consiste numa metodologia exclusiva para a gestão ágil em projetos SAP que permite acelerar entregas, otimizando recursos, custos e tempo. 

Ficou interessado e deseja saber mais? Então, basta acompanhar a leitura para entender o conceito de gestão ágil e o que é a SAP Activate. Saiba quais são as fases e como você pode se beneficiar da metodologia para gerir os projetos da sua corporação. Vamos lá? 

O que é gestão ágil?

A gestão ágil envolve o uso de métodos e práticas para potencializar a velocidade e a eficiência no desenvolvimento de projetos. Desse modo, agrega valor à entrega para o cliente final. 

O desenvolvimento do projeto é dividido em ciclos mais curtos, com entregas constantes. Isso favorece o acompanhamento de cada uma das etapas até a conclusão. 

A empresa que adota a gestão ágil de projetos tem benefícios como:

• otimização do fluxo de trabalho;
• dinamismo nas entregas ao cliente;
• engajamento e produtividade da equipe;
• aprimoramento dos processos internos;
• maior capacidade de adaptação às mudanças. 

Para facilitar a gestão, são empregadas diferentes metodologias, como Scrum, Kanban e Lean, entre outras. 

Como surgiu e o que é SAP Activate? 

Essa metodologia surgiu para otimizar a gestão de projetos nas corporações que utilizam softwares da SAP. A empresa alemã adaptou condutas e boas práticas utilizadas no mercado para as suas soluções, criando assim a SAP Activate. 

A origem da metodologia está relacionada à evolução do próprio SAP ERP. Em 2015, ele deu lugar ao SAP S/4HANA, e é uma evolução da ASAP (Accelerated SAP), lançada em 1990. 

A nova versão do ERP proporciona uma experiência ainda mais tecnológica e completa ao usuário. Da mesma maneira, a SAP Activate incorpora conceitos de agilidade para otimizar a gestão de projetos. Além disso, a metodologia oferece suporte e ferramentas para a disponibilização do software como serviço (SaaS).

Características da metodologia SAP Activate 

A SAP Activate estrutura o fluxo de trabalho, contribuindo para que a gestão de projetos obtenha agilidade e eficiência nas entregas.

É dividida em fases que permitem a organização dos ciclos de desenvolvimento do projeto. Nesse sentido, a metodologia inclui orientações que funcionam como um roadmap para a equipe. 

Isso significa dizer que a SAP Activate permite antever todas as etapas de um projeto. Além disso, prevê os processos necessários para entregar os melhores resultados.

As fases da SAP Activate

A gestão de projetos SAP é dividida em quatro fases, com entregas específicas relacionadas a um determinado fluxo de trabalho. Isso confere assertividade ao acompanhamento e à apuração da qualidade dos processos. Conheça cada uma das fases da SAP Activate. 

1. Discovery

A primeira fase é a da preparação. Aqui, é o momento ideal para planejar e definir previamente a estratégia de implantação do projeto. 

Também nessa fase inicial se formam as equipes de trabalho do cliente, conhecidas como key users, e do projeto. Além disso, são estabelecidos:

• os módulos do projeto;
• os recursos e serviços necessários;
• a solução que será utilizada – on premise ou cloud. 

2. Explore 

Como o nome sugere, essa fase é dedicada para a exploração e o conhecimento. O time de key users é responsável por entender as soluções da SAP. A equipe do projeto, por sua vez, analisa o negócio e as necessidades do cliente. Tudo é priorizado e devidamente documentado para futuras consultas. 

Essa fase da metodologia SAP Activate é fundamental. Ela assegura a qualidade e a segurança em todos os processos referentes à implantação do S/4HANA.

3. Realize 

A fase de realização é oportuna para:

• a configuração do sistema;
• a realização de testes estruturados;
• e a implementação iterativa dos processos, que serão validados pelos key users. 

Essa etapa é essencial para verificar e corrigir erros e inconformidades no sistema. A execução dos testes e a inserção de dados atestam a qualidade e validam cada processo. Em seguida eles são avaliados no “teste de integração”.

4. Deploy 

A última fase da metodologia SAP Activate envolve os detalhes finais antes da passagem para o uso produtivo do sistema. Ela exige:

• capacitação do usuário final;
• envio de dados finais;
• planejamento da implantação;
• plano de cutover;

É o momento de transição, e tudo deve estar pronto para que o cliente utilize e se beneficie do software. Por último, o ambiente recebe os ajustes necessários, e é criado o suporte ao usuário. 

Sap Activate: como melhorar a performance após a implementação? 

Depois de implementar o Sap Activate, é importante sustentar essa metodologia para alcançar um bom desempenho. 

Além disso, soluções que permitam aplicar a metodologia nativamente no ecossistema SAP são mais do que bem-vindas para aumentar a performance e conquistar os melhores resultados.

É o caso da QADevOps, plataforma de DevOps desenvolvida para o ambiente SAP pela QAMetrik. 

A ferramenta conta com machine learning, que automatiza os processos de governança na gestão dos códigos fonte das empresas com desenvolvimento ABAP. 

A linguagem de programação de alto nível para o software SAP é beneficiada, assim como a equipe de desenvolvimento, que pode atuar com mais eficiência, produzir códigos de melhor qualidade, com menos erros e retrabalho.

A QADevOps possui automações de transportes, governança de código, análise de riscos de liberações e fluxos de controle de acessos aos ambientes, além de interações com as plataformas dos principais fornecedores.

Que tal aprimorar o desempenho da SAP Activate com a QADevOps? Fale com nosso time e receba uma proposta personalizada. 

Com tudo isso, é possível perceber que a metodologia SAP Activate é um importante diferencial. Ela é capaz de minimizar falhas, otimizar a gestão ágil em projetos SAP e reduzir custos, concorda? 

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