Muitas empresas enfrentam, no dia a dia, o dilema de escolher entre soluções prontas ou um software personalizado. Afinal, o desenvolvimento da ferramenta é um processo complexo, e pode ser mais fácil contar com uma solução existente. Mas você sabe quanto custa a criação de um software? E como é essa criação?

Neste post, vamos falar das vantagens e desvantagens de cada opção. Assim, ajudaremos você a avaliar qual é a melhor escolha para o seu negócio.

A diferença entre software personalizado e soluções prontas

Sistemas personalizados ou customizados são programas desenvolvidos especificamente para atender às necessidades de uma determinada empresa. Eles são criados sob medida para preencher os requisitos exclusivos de uma organização. Por isso, podem ser adaptados para responder às demandas em constante mudança do negócio. 

Por outro lado, soluções prontas, também conhecidas como softwares comerciais, são programas já desenvolvidos e disponíveis no mercado. Eles são projetados para atender às necessidades de um grande número de empresas. Geralmente, oferecem uma ampla gama de recursos e funcionalidades.

Entendeu a diferença entre software básico e software personalizado? Vamos tratar agora desta última opção: o software customizado.

Software personalizado: uma solução sob medida

Os softwares customizados, como visto, são criados sob medida para atender às demandas específicas de um negócio. Suas funcionalidades são adicionadas conforme o pedido de cada cliente. Isso promove eficiência e otimização dos processos internos, eliminação de recursos desnecessários do programa e muito mais. Veja a seguir.

Adaptação total aos requisitos do negócio

Ao ser desenvolvido sob medida, o software customizado leva em consideração particularidades, processos e necessidades únicas da empresa.

Funcionalidades, fluxos de trabalho e características do sistema são concebidos para se alinhar precisamente com as demandas do negócio. Entre estas, podemos citar as operacionais, as estratégicas e as de crescimento.

Essa adaptação integral se traduz em uma eficiência aprimorada, pois:

• impulsiona a inovação e maximiza o potencial de sucesso no mercado;
• elimina a necessidade de ajustes complexos ou acomodações forçadas que são comuns em softwares padrão;
• otimiza o desempenho;
• melhora a produtividade da equipe;
• e proporciona uma experiência de usuário mais satisfatória. 

Escalabilidade e flexibilidade

Outra vantagem dos sistemas customizados são a escalabilidade e a flexibilidade. Em outras palavras, eles são ajustados e ampliados conforme o crescimento do negócio, acompanhando suas demandas em constante evolução. 

Essa característica proporciona uma base sólida para adaptar-se rapidamente a mudanças do mercado, novos requisitos ou estratégias empresariais. Com isso, garante que o software permaneça eficaz e relevante ao longo do tempo.

Integração profunda com sistemas existentes

Os sistemas sob medida se destacam pela integração profunda e harmoniosa com os sistemas já existentes na infraestrutura da empresa. 

Desenvolvidos de maneira específica, são projetados para se integrar perfeitamente a outras soluções utilizadas, como ERPs e CRMs. Isso otimiza a operação e garante fluidez nos processos. 

Entendeu o que é um software personalizado? Então conheça a seguir o benefício de contar com um sistema padrão!

Soluções prontas: rapidez e conveniência imediata

Uma das principais vantagens das soluções prontas é que elas oferecem rapidez e conveniência imediata. 

Isso porque geralmente têm um tempo de implementação mais curto do que os sistemas customizados. Ademais, exigem menos recursos financeiros e humanos para serem implementadas. Veja em detalhes.

Implementação rápida e menor custo inicial

As soluções prontas se destacam pela implementação ágil e pelo menor custo inicial. Com um tempo de implantação reduzido em comparação aos sistemas customizados, essas soluções oferecem resposta rápida às necessidades do negócio. 

Além disso, demandam menos recursos financeiros e humanos para a instalação inicial. Esse aspecto as torna acessíveis e eficientes para empresas que buscam algo com urgência. 

Tais agilidade e economia são fatores determinantes na escolha de soluções prontas para satisfazer demandas operacionais de forma eficaz.

Personalização e controle: software em foco

Imagine que você deseje operações precisas, otimizadas e em conformidade com as características do seu negócio. O que será melhor, já sabendo a diferença entre software básico e software personalizado?

Certamente é contar com um sistema customizado, pois oferece maior controle e personalização das funcionalidades. 

Controle total sobre funcionalidades e atualizações

Ao contar com sistemas personalizados, as empresas terão em mãos uma solução adaptada exclusivamente às suas necessidades, certo?

Por isso, a organização exercerá maior controle sobre suas funcionalidades e atualizações. Afinal, ela molda o sistema de acordo com suas demandas, certificando-se de que cada funcionalidade atenda aos requisitos operacionais. 

Além disso, o controle total se estende às atualizações. Nesse contexto, possibilita que a organização decida quando e como implementá-las, evitando interrupções desnecessárias. 

Essa flexibilidade e essa autonomia asseguram que o software permaneça alinhado com a evolução do negócio. Da mesma forma, oportunizam que ele se ajuste às mudanças no ambiente operacional.

Maior resiliência quanto às mudanças futuras

Nesse sentido, as soluções sob medida também são mais resilientes quanto a mudanças futuras do que as soluções prontas. 

Ao serem desenvolvidos considerando a escalabilidade e a flexibilidade necessárias, esses sistemas têm a capacidade de se adaptar a:

• novos requisitos;
• tecnologias emergentes;
• e expansão do negócio. 

Tal resiliência proporciona uma base sólida para enfrentar os desafios em evolução. Isso garante que o software continue uma ferramenta valiosa e eficaz à medida que a empresa cresce e se transforma.

Software personalizado ou solução pronta: qual escolher?

A escolha entre um sistema personalizado e um padrão depende das necessidades exclusivas de cada empresa. A organização deve avaliar cuidadosamente suas exigências de negócios e determinar qual opção é a melhor escolha para cumpri-las.

No entanto, é certo dizer que cada empresa possui um negócio único, que só será plenamente atendido com um software customizado. E é aí que entra a QAMetrik!

Softwares personalizados com a QAMetrik

A QAMetrik apresenta o QADevOps, uma plataforma baseada no programa DORA (DevOps Research and Assessment), do Google. 

Com foco no ecossistema SAP, o QADevOps oferece soluções para dores comuns enfrentadas pelas empresas, como:

• retrabalho excessivo;
• dumping produtivo;
• dificuldade na rastreabilidade e auditoria das demandas desenvolvidas;
• gestão e auditoria de acessos independente do licenciamento único;
• visibilidade de todo o ciclo de desenvolvimento e configuração;
• lentidão nos processos;
• e falta de automação nos ciclos de desenvolvimento. 

Com automação impulsionada por machine learning, a plataforma facilita a governança. Para isso, aborda governança de código, análise de riscos e fluxos de controle de acesso. 

Entenda como a QAMetrik é a melhor solução em softwares personalizados para o seu negócio!